Документы по умолчанию
Документы по умолчанию являются базой типов документов, которая используется в шаблоне. Они являются идентификаторами конкретного загруженного документа.
Каждому документу по умолчанию автоматически присвоен шаблон по умолчанию. Его можно изменить, выбрав свой шаблон в выпадающем списке напротив каждого документа. (Рис.1)
Рис.1 Выбор шаблона
Шаблон нужен для того, чтобы Система смогла распознать загруженный документ, идентифицировать его и подставить данные любого должника.
|
Чтобы шаблон, созданный вручную, был доступен для выбора, его нужно создать. Создание шаблона описано в разделе «Создание шаблона». Также, его можно изменить. Описание в разделе «Редактирование шаблона».
Рис.2 Выбор шаблона для документа по умолчанию
Удалить типы документов можно, воспользовавшись кнопкой «Х» справа от выбора шаблона. Удалить можно только типы документов, созданные вручную. Типы документов по умолчанию удалить нельзя (кнопка «Х» не активна). (Рис.3)
Рис.3 Удаление типа документа
Также, есть возможность вывода на печать необходимого типа документа. Нужно активировать кнопку «Выводить на печать» напротив документа. Кнопка вывода на печать доступна только для типов документов, созданных вручную. Типы документов по умолчанию уже преднастроены Системой и готовы к печати. Свойства печати и группировка типов документов по умолчанию описаны в разделе «Печать документов». (Рис.4)
Важно: Типы документов, созданные вручную, при печати могут выступать только как приложения к типам документов по умолчанию.
Пример: Вы вручную создали тип документа, создали документ, назначили переменные, привязали к шаблону. Это не будет основным документом. При печати он будет выступать как приложение. Подробнее в разделе Печать созданных документов
|
Рис.4 Вывод на печать
(работа с типами документов по умолчанию и шаблонами для формирования документов для печати рассмотрена в разделе «Печать документов по умолчанию»)
Как говорилось выше, каждому типу делопроизводства соответствует свой отдельный набор документов по умолчанию. Ниже приведен список документов для каждого типа производства: