Общая информация
Конструктор документов располагается в главном меню личного кабинета Системы (Рис.1). Инструмент позволяет создавать, редактировать различные типы документов, которыми апеллирует ваша компания.
Рис.1 Главное меню
Также, главная страница содержит список типов документов по умолчанию, полностью готовых к использованию (Рис.2)
Рис.2 Главный экран конструктора документов
Тип документа – это классификатор конкретного документа, загруженного в Систему.
Пример: Вы загружаете файл заявления о вынесении судебного приказа по конкретному должнику. Нужно: создать новый шаблон, присвоить ему классификатор, выбрав из списка документов по умолчанию, и настроить переменные, чтобы в этот документ автоматически подставлялись данные любого должника, который будет выбран в разделе «Работа с должниками».
|
Кроме использования готовых документов по умолчанию, Система предоставляет возможность создания собственных типов документов для различных типов производств (Досудебное, Судебное, Исполнительное). Созданные документы отображаются в категории «Документы по умолчанию». Более подробно создание типа документа описано в разделе «Создать новый тип документа».
Каждому типу документа присваивается шаблон, содержащий непосредственно сам документ с добавленными переменными, при помощи которых происходит автоматическая подстановка значений в документ (например, данные конкретного должника, категория долга и пр). Используемый шаблон может быть как по умолчанию, так и созданный вручную. Более подробно работа с шаблонами описана в разделе «Шаблоны».
Шаблоны можно назначить в категориях «Документы по умолчанию», «Документы для участка мирового судьи», «Документы для участка районного суда».
Шаблоны и типы документов необходимы для автоматизации документооборота, в частности для автоматического формирования уникальных документов с конкретными данными для печати. Более подробно формирование документов для печати рассмотрено в разделе «Печать документов».