Загрузка платежного поручения
В «Платежное поручение» загружаются документы об оплате пошлины. Происходит распознавание данных и автоматическая загрузка в «Судебное производство» - «Карточка должника» - «Документооборот» - «ПП об оплате пошлины» с помощью нейронной сети.
При выборе этого типа загрузки возможно загружать несколько документов ПП одновременно. После загрузки система разделит все загруженные файлы на отдельные документы. Нейронная сеть распознает и извлекает данные из загруженного документа и загружает в раздел «ПП об оплате госпошлины» извлеченные данные. При загрузке при помощи нейронной сети система сопоставляет данные по должнику, у которого статус «Пошлина ожидает оплаты» и сравнивает с ФИО и лицевым счетам (если указаны в назначении платежа), реквизитами оплаты, суммой пошлины, реестр которой был сформирован системой для оплаты бухгалтерией. Если данные совпадают, происходит загрузка в карточку должника. Система указывает, по какому дольщику была оплачена или доплачена пошлина. Данный выбор необходим, чтобы система понимала к какому должнику относится платежное поручение, если подача происходит по дольщикам.
Привязка к должнику происходит по номеру ПП, по реквизитам, по статусу «Пошлина ожидает оплату» (зависит от выбранных дополнительных настроек). (Рис.1)
Рис.1 Карточка должника - загруженные данные ПП
Платежное поручение представляет собой стандартный файл, в котором содержится информация о сумме пошлины, ФИО должника, его Лицевого счета (кода плательщика), реквизитов плательщика и получателя платежа. Файл платежного поручения может содержать информацию как по одному должнику, так и по группе должников.
Если в платежном поручении нет назначения платежа, то распознавание ведется по реквизитам и сумме госпошлины. Система сравнивает эти параметры с должником и, при совпадении загружает в карточку должника. По умолчанию, в первую очередь рассматриваются должники, имеющие статус «Пошлина ожидает оплату»
Если в платежном поручении для юридических лиц нет назначения платежа, то система также производит распознавание по реквизитам:
ИНН организации, куда будет направлен платеж
ОКТМО организации
Сумма задолженности
Для загрузки Платежного поручения заходим в меню «Платежное поручение», нажимаем на «+» в окне загрузки, выбираем документ. (Рис.2)
Рис.2 Кнопка выбора ПП для загрузки
После выбора документ будет отмечен иконкой с кнопками удаления, просмотра, скачивания. Рядом с ним возникнет кнопка «+» для выбора ещё одного документа. Одновременно загружать можно не ограниченное количество ПП. (Рис.3)
Рис.3 Выбранное для загрузки ПП
В правом меню можно выбрать дополнительные настройки для загрузки документов в Систему:
· Загрузка только по ЛС / Договору
· Поиск дублей
· Не учитывать сумму пошлины
· Игнорировать ФИО
· Игнорировать номер ЛС / Договор
· Игнорировать статусы
· Игнорировать реквизиты
· Доплата пошлины
Чтобы выбрать ту или иную дополнительную настройку, нужно поставить «флажок» напротив описания настройки. Если настройка не нужна, «флажок» нужно снять. (Рис.4)
Рис.4 Меню настроек загрузки ПП
Загрузка только по ЛС / Договору
Загрузка ПП возможна только в случае, когда название файла документа строго соответствует номеру ЛС / Договора должника. При активированной настройке Система будет производить сверку должников по ЛС/Номеру договора и загрузит документ в карточку того должника, у которого ЛС совпадает с названием документа. (Рис.5)
Рис.5
Поиск дублей
При выборе опции Система проверяет, были ли загружены одинаковые документы в карточку должника. Если да, то Система спросит, заменить ли уже загруженный документ более новым. (Рис.6)
Рис.6
Не учитывать сумму пошлины
Если в Карточке должника уже существует некая сумма пошлины, при выборе опции «Не учитывать сумму пошлины» Система не будет её проверять и загрузит только данные из выбранного ПП. (Рис.7)
Рис.7
Игнорировать ФИО
В ПП, как правило, указывается и ФИО и номер ЛС / Договора. Если необходимо идентифицировать должника только по номеру ЛС / Договора, то необходимо выбрать эту опцию. Система при загрузке документа будет игнорировать ФИО должника. (Рис.8)
Рис.8
Игнорировать номер ЛС / Договор
В ПП, как правило, указывается и ФИО и номер ЛС / Договора. Если необходимо идентифицировать должника только по ФИО, то необходимо выбрать эту опцию. Система при загрузке документа будет игнорировать номер ЛС / Договора. (Рис.9)
Рис.9
Игнорировать статусы
Система в Карточке должников (Главное меню - раздел «Работа с должниками) проверяет статус должника. (Рис.10)
Рис.10 Проверка статуса должника
Для загрузки документа Система будет проверять должников со статусом «Ожидает оплаты». Если активировать функцию «Игнорировать статусы» (поставить «флажок»), Система будет проверять всех должников, независимо от их статуса. (Рис.11)
Рис.11
Игнорировать реквизиты
В каждом ПП есть реквизиты получателя платежа. Чтобы Система их не считывала и не записывала в карточку должника, нужно выбрать опцию «Игнорировать реквизиты». (Рис.12)
Рис.12
Доплата пошлины
Функция «Доплата пошлины» используется при подаче в Исковое производство. Первый документ – это ЗВСП (заявление о вынесении судебного приказа), после его утверждения необходима оплата пошлины. (Рис.13)
Рис.13 Доплата пошлины
Система загрузит данные в «Карточку должника» - «Документооборот» - раздел «ПП об оплате пошлины». (Рис.14)
Рис.14 Карточка должника - загруженные данные ПП
Загрузка ПП и иных документов также возможна непосредственно из Карточки должника. Подробно этот способ загрузки данных будет рассмотрен в Разделе 6 Инструкции «Работа с должниками».
После выбора документов для загрузки и дополнительных настроек, нажимаем на кнопку «Загрузить». (Рис.15)
Рис.15 Загрузка документов
Система при помощи нейросети распознает все показатели и загрузит данные в Карточку должника в соответствии с выбранными настройками. (Рис.16)
Рис.16 Статусное окно загрузки
После загрузки Система даст отчет по загруженным и не загруженным документам, который можно скачать и посмотреть ошибки. (Рис.17)
Рис.17 Статусное окно для загрузки отчета
· Не загруженные документы – список документов, которые не удалось распознать и загрузить
· Отчет содержит информацию о загруженных документах, данных из них, а также указывает причины, если данные не загружены. (Рис.18)
Рис.18 Пример отчета
Например, в указанном выше скриншоте, представлены поля:
· Лицевой счет
· ФИО должника
· Номер ПП
· Имя загруженного файла
· Сумма пошлины
· Статус
В этих полях Система указывает распознанную информацию. В поле «Статус» выводится сообщение об успешности / не успешности загрузки данных.
В рассматриваемом случае, выведен статус «Не совпадает ЛС / Номер договора». Это значит, что ФИО должника не совпадает с номером ЛС / Договора. Нужно проверить данные в ПП и загрузить заново. Статусы ошибок могут быть разные – «Не совпадают реквизиты», «Не соответствует сумма» и пр.
Если загрузка ПП прошла корректно, в поле «Статус» будет выведено сообщение «Загружено».