×

Добавление нового сотрудника

Чтобы добавить нового сотрудника нужно воспользоваться кнопкой «Добавить сотрудника» в разделе «Сотрудники» (Рис.1)
Рис.1 
 
Откроется окно добавления сотрудника (Рис.2)
Рис.2 
Видео инструкция по добавлению нового пользователя:
Нужно заполнить следующие поля:
·         Имя – имя сотрудника
·         Фамилия – фамилия сотрудника
·         Отчество – отчество сотрудника
·         Email – электронная почта сотрудника
·         Мобильный телефон – номер телефона сотрудника
Email и номер мобильного телефона необходимы для регистрации и отправки учетных данных для авторизации в системе на электронную почту или на номер телефона.
·         Должность – выбрать из выпадающего списка должность сотрудника (Рис.3). Должность выбирается для идентификации сотрудника в системе и взаимодействия между сотрудниками разных подразделений.
Рис.3 
·         Предоставить доступ следующим компаниям – из выпадающего списка выбрать одну или несколько компаний, к работе с которыми будет предоставлен доступ (если на аккаунт зарегистрировано более одной компании) (Рис.4).
Рис.4 
Если нужно выбрать несколько компаний, выделяем их в списке. Они отобразятся в строке предоставления доступа (Рис.5)
Рис.5 
·         Роль – из выпадающего списка выбрать роль сотрудника (Рис.6)
Рис.6 
            В системе представлены три категории ролей:
o   Менеджер - является администратором, имеющий полные права в системе с возможностью управлять доступом сотрудников и всеми изменениями.
o   Сотрудник – является обычной пользовательской учетной записью, которая настраивается администратором по необходимым правам.
o   Гость – является учетной записью только для чтения по умолчанию.
·         Раздел доступа – в зависимости от выбранной роли сотрудника настраивается уровень доступа. (Рис.7)
Рис.7 
Менеджер по умолчанию имеет все уровни доступа, поэтому для этой роли выбор не доступен.
Для ролей «Сотрудник» и «Гость» нужно из выпадающего списка выбрать разделы, куда будет предоставлен доступ и настроить уровни доступа.
Уровень доступа нужно настраивать для каждого выбранного раздела. (Рис.8)
Рис.8 
Выбранные доступы по разделам отобразятся в списке разделов (Рис.9)
Рис.9 
Таблица настройки доступов в разделы:
Раздел
Уровень доступа
Досудебное производство
Чтение
Чтение / запись
Судебное производство
Чтение
Чтение / запись
Исполнительное производство
Чтение
Чтение / запись
Общие данные
Есть
Счета и транзакции
Есть
Тарифы и услуги
Есть
Обмен данными - выгрузка
Есть
Обмен данными - интеграции
Есть
 
Если доступ в раздел не настроен, то он, по умолчанию, отсутствует.
Выбранные доступы можно переназначить или удалить.
Чтобы удалить доступ, нужно воспользоваться кнопкой удаления «Х», расположенной рядом с выбранным доступом (Рис.10)
Рис.10 
·         Уведомления пользователя – настройка уведомлений на email о произведенных действиях в системе. Доступно четыре типа уведомлений: (Рис.11)
o   Сформированные документы
o   Реестр оплаты пошлины
o   Отчеты по должникам
o   Отчет по загрузке судебных решений
Рис.11 
Если нужно выбрать несколько типов уведомлений, выделяем их в списке. Они отобразятся в строке выбора уведомлений (Рис.12)
Рис.12 
После окончания настроек нужно нажать кнопку «Сохранить». Пользователь будет добавлен в систему и ему на email придут данные для авторизации в личном кабинете (Рис.13)
Рис.13