Добавление нового сотрудника
Чтобы добавить нового сотрудника нужно воспользоваться кнопкой «Добавить сотрудника» в разделе «Сотрудники» (Рис.1)
Рис.1
Рис.2
Видео инструкция по добавлению нового пользователя:
Нужно заполнить следующие поля:
· Имя – имя сотрудника
· Фамилия – фамилия сотрудника
· Отчество – отчество сотрудника
· Email – электронная почта сотрудника
· Мобильный телефон – номер телефона сотрудника
Email и номер мобильного телефона необходимы для регистрации и отправки учетных данных для авторизации в системе на электронную почту или на номер телефона.
· Должность – выбрать из выпадающего списка должность сотрудника (Рис.3). Должность выбирается для идентификации сотрудника в системе и взаимодействия между сотрудниками разных подразделений.
Рис.3
· Предоставить доступ следующим компаниям – из выпадающего списка выбрать одну или несколько компаний, к работе с которыми будет предоставлен доступ (если на аккаунт зарегистрировано более одной компании) (Рис.4).
Рис.4
Если нужно выбрать несколько компаний, выделяем их в списке. Они отобразятся в строке предоставления доступа (Рис.5)
Рис.5
Рис.6
В системе представлены три категории ролей:
o Менеджер - является администратором, имеющий полные права в системе с возможностью управлять доступом сотрудников и всеми изменениями.
o Сотрудник – является обычной пользовательской учетной записью, которая настраивается администратором по необходимым правам.
o Гость – является учетной записью только для чтения по умолчанию.
· Раздел доступа – в зависимости от выбранной роли сотрудника настраивается уровень доступа. (Рис.7)
Рис.7
Менеджер по умолчанию имеет все уровни доступа, поэтому для этой роли выбор не доступен.
Для ролей «Сотрудник» и «Гость» нужно из выпадающего списка выбрать разделы, куда будет предоставлен доступ и настроить уровни доступа.
Рис.8
Рис.9
Таблица настройки доступов в разделы:
|
Раздел
|
Уровень доступа
|
|
Досудебное производство
|
Чтение
|
|
Чтение / запись
| |
|
Судебное производство
|
Чтение
|
|
Чтение / запись
| |
|
Исполнительное производство
|
Чтение
|
|
Чтение / запись
| |
|
Общие данные
|
Есть
|
|
Счета и транзакции
|
Есть
|
|
Тарифы и услуги
|
Есть
|
|
Обмен данными - выгрузка
|
Есть
|
|
Обмен данными - интеграции
|
Есть
|
Если доступ в раздел не настроен, то он, по умолчанию, отсутствует.
Выбранные доступы можно переназначить или удалить.
Чтобы удалить доступ, нужно воспользоваться кнопкой удаления «Х», расположенной рядом с выбранным доступом (Рис.10)
Рис.10
· Уведомления пользователя – настройка уведомлений на email о произведенных действиях в системе. Доступно четыре типа уведомлений: (Рис.11)
o Сформированные документы
o Реестр оплаты пошлины
o Отчеты по должникам
o Отчет по загрузке судебных решений
Рис.11
Если нужно выбрать несколько типов уведомлений, выделяем их в списке. Они отобразятся в строке выбора уведомлений (Рис.12)
Рис.12
После окончания настроек нужно нажать кнопку «Сохранить». Пользователь будет добавлен в систему и ему на email придут данные для авторизации в личном кабинете (Рис.13)
Рис.13