Заполнение доверенности
|
· Общая доверенность – доверенность, которая используется как дополнительная и при формировании документов будет прикреплена для всех сотрудников.
· Пользователи доверенности – список пользователей, из которого нужно выбрать сотрудника (ов), к которым прикрепляется доверенность. Данный вид доверенности можно использовать и для нескольких сотрудников, которые пользуются одной ЭЦП. (Рис.1)
|
 Рис.1 Выбор нескольких пользователей
|
Чтобы удалить часть выбранных сотрудников, нужно нажать на «Х» справа от каждого выбранного сотрудника. (Рис.2)
Рис.2 Удаление выбранных сотрудников
Если доверенность будет общей, то выбрать пункт «Общая доверенность».
|
· В поле «Подписант» необходимо ввести должность сотрудника, который будет подписывать документы и данные которого будут отображены в документах. Пример: Начальник службы сбора доходов ООО «Тест». Заполняется в свободной форме.
· В поле «ФИО подписанта» вводим инициалы лица, от чьего имени будут формироваться и подписываться документы.
|
|
Пример: Иванов И.И., И.И. Иванов или Иванов Иван Иванович. Заполняется в свободной форме.
|
|
· В поле «Дата составления» вводим дату начала полномочий по доверенности. Формат даты ДД.ММ.ГГГГ или выбираем дату в календаре.
· В поле «Срок полномочий» вводим дату окончания полномочий по доверенности. Формат даты ДД.ММ.ГГГГ или выбираем дату в календаре. (Рис.3)
|
 Рис.3 Выбор даты и срока действия доверенности
|
· В поле «Тип должника» выбираем из списка тип должников. Это могут быть Физические или Юридические лица.
Выбор Физического или Юридического лица определяет, к какому типу должника будет выводиться данная доверенность.
При выборе типа доверенности «Общая», принадлежность типа должника учитываться не будет. Учитываются все должники, как Физические, так и Юридические лица. (Рис.4)
Рис.4 Тип должника
|
Важно: Один и тот же пользователь имеет возможность добавлять подпись во все типы доверенностей – для должников Физических лиц, должников Юридических лиц, и Общей доверенности.
|
· В поле «Сертификат» нужно добавить сертификат, подтверждающий КЭП (квалифицированную электронную подпись). (Рис.5)
Рис.5
|
Важно: файл сертификата должен быть строго в .zip архиве, содержимое которого должно представлять только набор файлов с расширением .key без вложенных папок. (Рис.6)
|
Рис.6
Система предложит выбрать для загрузки файл с сертификатом с вашего компьютера. Нужно выбрать файл в формате .zip и нажать «Открыть» (Рис.7)
Рис.7
Рис.8
Рис.9
|
Важно: сертификат, подтверждающий ЭЦП должен быть загружен для сотрудника, который будет подписывать документы посредством ЭЦП.
|