Управление МКД

Управление МКД

Раздел содержит документы протоколов общего собрания собственников, по которым был переход собственника на прямой договор обслуживания.

В разделе представлены следующие поля: (Рис.1)

·         Номер – номер документа в Системе

·         ИКУ - Идентификационный Код Заказчика. Присваивается каждой организации, зарегистрированной в системе государственных закупок. Этот код позволяет идентифицировать организации, участвующие в тендерах и заключающие контракты.

·         Номер обращения – номер обращения, указанный в протоколе

·         Дата обращения – дата обращения, указанная в протоколе

·         Период обращения – период обращения, указанный в протоколе

·         Наименование УК – наименование управляющей компании

·         Дата составления – дата, когда протокол был подписсан

·         Документ - наименование загруженного файла

 

Документы в Систему могут быть загружены несколькими способами:

·         Автоматическая загрузка

При выборе этого типа загрузки возможно загружать несколько протоколов ОСС одновременно. Система с помощью нейронной сети распознает и извлекает данные из загруженных документов (на основании адреса дома происходит загрузка протокола ОСС и даты составления протокола) и загружает в карточку должника.

Привязка к должнику происходит по адресу.

Автоматическая загрузка происходит через раздел Обмен данными

В разделе нужно выбрать «Загрузка данных» - «Протокол ОСС», затем нажать на «+», добавить один или несколько файлов с локального компьютера, нажать на кнопку «Загрузить» (Рис.2)

После загрузки система выдает отчет, в котором указывает какие протоколы ОСС были загружены, какие нет с указанием причины, по которой не загрузились (Рис.3)

Более подробно об автоматической загрузке документов рассказано в Разделе 10 Инструкции Обмен данными

·         Ручная загрузка

При выборе этого типа загрузки также возможно работать с несколькими протоколами ОСС одновременно.

В разделе «Документооборот» - «Протокол ОСС» в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Загрузить документы» (Рис.4)

После нажатия кнопки открывается окно для ввода данных (Рис.5)

Чтобы загрузить протокол ОСС, необходимо ввести следующие данные:

o   Номер протокола - номер протокола ОСС

o   Файл - загружается файл протокола ОСС. При нажатии на кнопку «Выбрать файл» выбираем документ на вашем компьютере. Данное поле является обязательным для выбора.

o   Дата составления - дата, когда протокол был подписан. При нажатии на поле ввода открывается календарь с выбором даты составления

              По окончании заполнения данных нужно нажать кнопку «Подтвердить»

 

Загруженный документ отобразится в списке документов. (Рис.6)