Управление МКД

Раздел содержит документы протоколов общего собрания собственников, по которым был переход собственника на прямой договор обслуживания.
В разделе представлены следующие поля: (Рис.1)
·         Номер – номер документа в Системе
·         ИКУ - Идентификационный Код Заказчика. Присваивается каждой организации, зарегистрированной в системе государственных закупок. Этот код позволяет идентифицировать организации, участвующие в тендерах и заключающие контракты.
·         Номер обращения – номер обращения, указанный в протоколе
·         Дата обращения – дата обращения, указанная в протоколе
·         Период обращения – период обращения, указанный в протоколе
·         Наименование УК – наименование управляющей компании
·         Дата составления – дата, когда протокол был подписсан
·         Документ - наименование загруженного файла
 
Рис.1 Протокол ОСС
Документы в Систему могут быть загружены несколькими способами:
·         Автоматическая загрузка
При выборе этого типа загрузки возможно загружать несколько протоколов ОСС одновременно. Система с помощью нейронной сети распознает и извлекает данные из загруженных документов (на основании адреса дома происходит загрузка протокола ОСС и даты составления протокола) и загружает в карточку должника.
Привязка к должнику происходит по адресу.
Автоматическая загрузка происходит через раздел Обмен данными
В разделе нужно выбрать «Загрузка данных» - «Протокол ОСС», затем нажать на «+», добавить один или несколько файлов с локального компьютера, нажать на кнопку «Загрузить» (Рис.2)
Рис.2 Автоматическая загрузка
После загрузки система выдает отчет, в котором указывает какие протоколы ОСС были загружены, какие нет с указанием причины, по которой не загрузились (Рис.3)
Рис.3 
Более подробно об автоматической загрузке документов рассказано в Разделе 10 Инструкции Обмен данными
·         Ручная загрузка
При выборе этого типа загрузки также возможно работать с несколькими протоколами ОСС одновременно.
В разделе «Документооборот» - «Протокол ОСС» в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Загрузить документы» (Рис.4)
Рис.4 Загрузка документов
После нажатия кнопки открывается окно для ввода данных (Рис.5)
Рис.5 Данные, необходимые для загрузки
Чтобы загрузить протокол ОСС, необходимо ввести следующие данные:
o   Номер протокола - номер протокола ОСС
o   Файл - загружается файл протокола ОСС. При нажатии на кнопку «Выбрать файл» выбираем документ на вашем компьютере. Данное поле является обязательным для выбора.
o   Дата составления - дата, когда протокол был подписан. При нажатии на поле ввода открывается календарь с выбором даты составления
              По окончании заполнения данных нужно нажать кнопку «Подтвердить»
 
Загруженный документ отобразится в списке документов. (Рис.6)
Рис.6 Загруженный документ