Подготовка и настройка рабочего места сотрудника организации

Для осуществления работы с должниками необходимо подготовить и настроить рабочее место сотрудника организации в системе ЮРРОБОТ. Все описанные пункты обязательны для выполнения. Подготовка и настройка состоит из следующих действий:

1 Требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП)

КЭП должна быть обязательна. КЭПом будут подписываться все документы при отправке ЗВСП, исков при подаче в суд. Если у Вас нет КЭПа, необходимо обратится в организацию занимающиеся выпуском КЭП на сотрудника организации или ФНС.

2 Подготовка и загрузка документов организации

Загрузка документов организации необходима для прикладывания в приложения для подачи ЗВСП, иска, претензии, запросов в суд, ФССП, ФНС, Банки.

Учредительные документы организации, которые необходимы для осуществления подачи в суды и прикладываемые к приложению:

Устав;
Приказы;
Свидетельство о регистрации;
Постановления;
и т.п. документы.

Как загрузить документы организации описано здесь

3 Загрузка доверенности подписи ЭЦП

Как подготовить и подписать доверенность по ЭЦП – используются личные и общие доверенности на сотрудников, выданные организацией. Для подачи в электронном виде в суд по ЭЦП в обязательном порядке доверенность должна быть подписана ЭЦП руководителя организации.

Как загрузить доверенности, описано здесь

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Добавление сертификата, подтверждающего КЭП

4 Добавление факсимильной подписи сотрудника и печати организации

Подготовка факсимильная подписи сотрудника и печати организации на прозрачном фоне необходима для добавления в формируемые документы и подачи в суд. При работе юридического отдела, под каждого сотрудника делается своя подпись.

Если Вашей организации (государственные учреждения) не требуется добавление факсимильной подписи и печати к подписываемых документам подписей и печатей, пропускаем данный пункт.

Как загрузить факсимильную подпись и печать организации описано здесь

Пример подписи и печати:

5 Добавление сотрудника организации на Госуслугах

Для подачи в суды и ФССП необходима учетная запись на госуслугах как сотрудника организации, который будет представлять интересы организации и от представителя которой будет происходит подача в суды и ФССП.

Как добавить сотрудника организации на госуслугах и авторизоваться на Госуслугах в системе Юрробот, описано здесь

6 Авторизация на сервисе mos.ru (только для г.Москва)

Как это сделать, описано здесь

7 Шаблоны документов

Необходимо подготовить минимальное количество шаблонов документов для добавления в систему в раздел «Конструктор документов»

7.1 Досудебное производство (физические \ юридические лица):

досудебное требование;
другие документы необходимые для работы с должником в досудебном производстве
реестр должников, по которым загружаем в досудебное делопроизводство (шаблон файла реестра). Можно использовать свой файл шаблона или интеграцию между системами.

7.2 Судебное производство (физические \ юридические лица):

шаблон ЗВСП для собственников;
шаблон ЗВСП для дольщиков;
шаблон искового заявления для собственников;
шаблон искового заявления для дольщиков;
проект судебного приказа (для подготовки мировому судье);
реестр должников, по которым проходит судебное делопроизводство (шаблон файла реестра). Можно использовать свой файл шаблона или интеграцию между системами.

7.3 Исполнительное производство (физические \ юридические лица):

шаблон заявления о возбуждении ИП;
шаблон запроса в ИФНС об открытых счетах должника;
шаблон запроса в банк об аресте и взысканию счетов;
реестр должников, по которым проходит исполнительное делопроизводство (шаблон файла реестра). Можно использовать свой файл шаблона или интеграцию между системами.

7.4 Реестр для оплаты госпошлины

Необходим для согласования с бухгалтерской программой куда будут выгружаться данные для оплаты пошлины (шаблон файла реестра). Есть интеграция с 1С бухгалтерией для передачи в электронном виде.

8 Подключение почты России и Госпочты (при необходимости)

Как подключиться к почте России, описано здесь

Как получать документы через Госпочту, описано здесь

9 VPN

Для оказания технической поддержки на серверах организации (On-Premise), установки обновлений и корректной работы сервера лицензирования необходимо предоставить:

VPN доступ для сотрудников технической поддержки ЮРРОБОТ, только для версии On-Premise;
открыть доступы на внешние ip адреса ЮРРОБОТ:
95.163.155.82 (TCP и UPD)
95.163.155.83 (TCP и UPD)
95.163.155.88 (TCP и UPD)
95.163.155.93 (TCP и UPD)
95.163.155.94 (TCP и UPD)

На данных ip адресах находятся сервисы обновления и лицензирования.