Подготовка и настройка рабочего места сотрудника организации
Для осуществления работы с должниками необходимо подготовить и настроить рабочее место сотрудника организации в системе ЮРРОБОТ. Все описанные пункты обязательны для выполнения. Подготовка и настройка состоит из следующих действий:
Требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП)
КЭП должна быть обязательна. КЭПом будут подписываться все документы при отправке ЗВСП, исков при подаче в суд. Если у Вас нет КЭПа, необходимо обратится в организацию занимающиеся выпуском КЭП на сотрудника организации или ФНС.
Подготовка и загрузка документов организации
Загрузка документов организации необходима для прикладывания в приложения для подачи ЗВСП, иска, претензии, запросов в суд, ФССП, ФНС, Банки.
Учредительные документы организации, которые необходимы для осуществления подачи в суды и прикладываемые к приложению:
● Устав
● Приказы
● Свидетельство о регистрации
● Постановления
● и т.п. документы
Как загрузить документы организации описано здесь
Загрузка доверенности подписи ЭЦП
Как подготовить и подписать доверенность по ЭЦП – используются личные и общие доверенности на сотрудников, выданные организацией. Для подачи в электронном виде в суд по ЭЦП в обязательном порядке доверенность должна быть подписана ЭЦП руководителя организации.
Как загрузить доверенности, описано здесь
Добавление факсимильной подписи сотрудника и печати организации
Подготовка факсимильная подписи сотрудника и печати организации на прозрачном фоне необходима для добавления в формируемые документы и подачи в суд. При работе юридического отдела, под каждого сотрудника делается своя подпись.
Если Вашей организации (государственные учреждения) не требуется добавление факсимильной подписи и печати к подписываемых документам подписей и печатей, пропускаем данный пункт.
Как загрузить факсимильную подпись и печать организации описано здесь
Пример подписи и печати:
Добавление сотрудника организации на Госуслугах
Для подачи в суды и ФССП необходима учетная запись на госуслугах как сотрудника организации, который будет представлять интересы организации и от представителя которой будет происходит подача в суды и ФССП.
Как добавить сотрудника организации на госуслугах и авторизоваться на Госуслугах в системе Юрробот, описано здесь
Авторизация на сервисе mos.ru (только для г.Москва)
Как это сделать, описано здесь
Шаблоны документов
Необходимо подготовить минимальное количество шаблонов документов для добавления в систему в раздел «Конструктор документов»
Досудебное производство (физические \ юридические лица):
-
досудебное требование;
-
другие документы необходимые для работы с должником в досудебном производстве
-
реестр должников, по которым загружаем в досудебное делопроизводство (шаблон файла реестра). Можно использовать свой файл шаблона или интеграцию между системами.
Судебное производство (физические \ юридические лица):
-
шаблон ЗВСП для собственников;
-
шаблон ЗВСП для дольщиков;
-
шаблон искового заявления для собственников;
-
шаблон искового заявления для дольщиков;
-
проект судебного приказа (для подготовки мировому судье);
-
реестр должников, по которым проходит судебное делопроизводство (шаблон файла реестра). Можно использовать свой файл шаблона или интеграцию между системами.
Исполнительное производство (физические \ юридические лица):
-
шаблон заявления о возбуждении ИП;
-
шаблон запроса в ИФНС об открытых счетах должника;
-
шаблон запроса в банк об аресте и взысканию счетов;
-
реестр должников, по которым проходит исполнительное делопроизводство. Можно использовать свой файл шаблона или интеграцию между системами.
Реестр для оплаты госпошлины
Необходим для согласования с бухгалтерской программой куда будут выгружаться данные для оплаты пошлины (шаблон файла реестра). Есть интеграция с 1С бухгалтерией для передачи в электронном виде.
Подключение почты России и Госпочты (при необходимости)
Как подключиться к почте России, описано здесь
Как получать документы через Госпочту, описано здесь
VPN
Для оказания технической поддержки на серверах организации (On-Premise), установки обновлений и корректной работы сервера лицензирования необходимо предоставить:
- VPN доступ для сотрудников технической поддержки ЮРРОБОТ, только для версии On-Premise;
- открыть доступы на внешние ip адреса ЮРРОБОТ:
- 95.163.155.82 (TCP и UPD)
- 95.163.155.83 (TCP и UPD)
- 95.163.155.88 (TCP и UPD)
- 95.163.155.93 (TCP и UPD)
- 95.163.155.94 (TCP и UPD)
На данных ip адресах находятся сервисы обновления и лицензирования.