Договор
Раздел содержит документы по заключенным договорам, соглашениям, дополнительными соглашениями или приложениям с абонентами и должниками. (Рис.1)
Рис.1 Договор и дополнительное соглашение
· Для договора:
o Номер – номер договора с должником
o Документ – наименование загруженного файла
o Дата договора – дата заключения договора
o Дата начала – дата начала исполнения обязательств по договору
o Дата окончания – дата окончания исполнения обязательств по договору
· Для дополнительного соглашения:
o Номер – номер дополнительного соглашения
o Дата – дата заключения дополнительного соглашения
o Срок действия – дата окончания действия дополнительного соглашения
o Сумма – сумма, указанная в дополнительном соглашении
Рис.2
Загрузка договора и дополнительного соглашения:
В разделе «Документооборот» - «Договор» в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Добавить договор» (Рис.3)
Рис.3
После нажатия кнопки открывается окно для ввода данных договора и дополнительного соглашения: (Рис.4)
Рис.4
Для загрузки договора необходимо ввести следующие данные:
o Файл - при нажатии на кнопку «Выбрать файл» выбираем документ на вашем компьютере. Данное поле является обязательным для выбора.
o Номер договора
o Дата договора - при нажатии на поле ввода открывается календарь с выбором даты заключения договора
o Дата начала - при нажатии на поле ввода открывается календарь с выбором даты начала исполнения обязательств по договору
o Дата окончания - при нажатии на поле ввода открывается календарь с выбором даты окончания исполнения обязательств по договору
Для загрузки дополнительного соглашения необходимо ввести следующие данные:
o Номер дополнительного соглашения
o Дата - при нажатии на поле ввода открывается календарь с выбором даты заключения дополнительного соглашения
o Дата начала - при нажатии на поле ввода открывается календарь с выбором даты начала исполнения обязательств по дополнительному соглашению
o Дата окончания - при нажатии на поле ввода открывается календарь с выбором даты окончания исполнения обязательств по дополнительному соглашению
o Сумма дополнительного соглашения
Если к договору не прилагается дополнительное соглашение, его можно не заполнять. Также, дополнительное соглашение можно удалить воспользовавшись иконкой в виде корзины, расположенной справа от полей заполнения дополнительного соглашения (Рис.5)
Рис.5 Удаление доп. соглашения
По окончании заполнения данных нужно нажать кнопку «Сохранить». Загруженные документы отобразятся в списке документов.
Загруженный договор и дополнительное соглашение можно отредактировать, воспользовавшись кнопкой «Карандаш», расположенной справа от загруженного договора (Рис.6)
Рис.6 Кнопка редактирования договора
Рис.7 Редактирование договора
По окончании редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить».