Функции модуля

Конструктор документов располагается в главном меню личного кабинета Системы (Рис.1). Инструмент позволяет создавать, редактировать различные типы документов, которыми апеллирует ваша компания.

Также, главная страница содержит список типов документов по умолчанию, полностью готовых к использованию (Рис.2)

Рис.2 Главный экран конструктора документов

Тип документа – это классификатор конкретного документа, загруженного в Систему.



Пример: Вы загружаете файл заявления о вынесении судебного приказа по конкретному должнику. Нужно: создать новый шаблон, присвоить ему классификатор, выбрав из списка документов по умолчанию, и настроить переменные, чтобы в этот документ автоматически подставлялись данные любого должника, который будет выбран в разделе «Работа с должниками».

Кроме использования готовых документов по умолчанию, Система предоставляет возможность создания собственных типов документов для различных типов производств (Досудебное, Судебное, Исполнительное). Созданные документы отображаются в категории «Документы по умолчанию». Более подробно создание типа документа описано в разделе «Создать новый тип документа».

Каждому типу документа присваивается шаблон, содержащий непосредственно сам документ с добавленными переменными, при помощи которых происходит автоматическая подстановка значений в документ (например, данные конкретного должника, категория долга и пр). Используемый шаблон может быть как по умолчанию, так и созданный вручную. Более подробно работа с шаблонами описана в разделе «Шаблоны».

Шаблоны можно назначить в категориях «Документы по умолчанию», «Документы для участка мирового судьи», «Документы для участка районного суда».

Шаблоны и типы документов необходимы для автоматизации документооборота, в частности для автоматического формирования уникальных документов с конкретными данными для печати. Более подробно формирование документов для печати рассмотрено в разделе «Печать документов».

Логика работы модуля

Основными инструментами, используемыми в работе модуля являются:

· Шаблон

· Документ

· Тип документа

Шаблон – гибкий инструмент, позволяющий автоматизировать документооборот компании, размещать документы, подставлять в тело документа различные данные и переменные. Переменные необходимы для настройки автоматической подстановки данных в любой загруженный документ.

Документ – непосредственный источник информации, использующийся для автоматизации и участвующий в документообороте компании (например заявление, ходатайство, иск, жалоба и пр.)

Тип документа – идентификатор документа к той или иной категории судебных дел (например «Документы жилищного учета», «Заявление о вынесении судебного приказа» и пр.)

Эти три компонента взаимодействуют между собой по следующей схеме (Рис.3):

Рис.3 Схема взаимодействия компонентов модуля

Документ создается, импортируется, редактируется, наполняется переменными непосредственно в теле шаблона. Там же ему присваивается соответствующий тип из базы типов документов. База типов документов представлена на главной странице Конструктора и представляет собой типы документов по умолчанию и созданные вручную типы документов. Более подробно о выборе типа документа в шаблоне описано в разделе «Создание шаблона».

Далее следует детальное рассмотрение работы элементов Конструктора.