Шаг 2. Создание и добавление шаблона «Заявление о вынесении судебного приказа»

Создать шаблон можно в Разделе «Конструктор документов» главного меню системы.

Шаблон документа создается и настраивается один раз, в дальнейшем используется по умолчанию.

	Шаблон – гибкий инструмент, позволяющий автоматизировать документооборот компании, добавлять и импортировать документы, подставлять в тело документа различные данные и переменные для автоматического заполнения данных должников.

Создать уникальный шаблон Заявления о вынесении судебного приказа можно двумя способами:

Способ 1. Создать индивидуальный шаблон с нуля.

Переходим в «Конструктор документов» в раздел «Создать шаблон». Откроется окно создания шаблона.

Первичная настройка (Рис.1):

· Выбираем тип производства – Судебное производство

· Выбираем тип документа – Заявление о вынесении судебного приказа (ФЛ)

· Вводим название шаблона

· Активируем опцию «Шаблон по умолчанию»

· Сохраняем шаблон

В поле редактирования документа добавляем ваше Заявление о вынесении судебного приказа методом копирования оригинала (CTRL+C) и вставки (CTRL+V)

Заполняем документ переменными. Это нужно для того, чтобы при работе с должниками Система автоматически подставляла в документ данные любого должника, выбранного из списка.

Список переменных доступен в правой части экрана (Рис.2)

Чтобы подставить переменную, нужно выделить в тексте место, затем в списке переменных выбрать переменную, которая относится к необходимым данным. Она автоматически включится в текст.

Пример: Реквизиты оригинального документа и реквизиты документа, с заполненными переменными. (Рис.3)

В процессе редактирования нужно периодически нажимать на кнопку «Сохранить шаблон» во избежание потери данных.

Подробная инструкция по работе с шаблонами представлена в разделе Работа с шаблонами в модуле Конструктор документов.

Способ 2. Воспользоваться настроенным шаблоном по умолчанию, который находится в системе и который можно дополнительно отредактировать или настроить под свои нужды.

Переходим в «Конструктор документов» в раздел «Шаблоны». Выбрать «Судебное производство» (справа вверху), в списке шаблонов найти «Заявление о вынесении судебного приказа (ФЛ)» (Рис.4) и нажать на кнопку редактирования в виде карандаша.

Откроется окно редактирования шаблона.

Первичная настройка (Рис.5):

· Вводим название шаблона

· Активируем опцию «Шаблон по умолчанию»

· Сохраняем шаблон

В поле редактора видим загруженный и настроенный документ – Заявление о вынесении судебного приказа. Голубым маркером выделены универсальные переменные. Переменные подставляются в шаблон документа. Это нужно для того, чтобы при работе с должниками Система автоматически подставляла в документ данные любого должника, выбранного из списка.

Проверяем документ, при необходимости заменяем переменные на нужные вам.

Список переменных доступен в правой части экрана (Рис.6)

Для замены переменной, её нужно удалить из документа и выбрать из списка иную переменную. Она автоматически включится в текст. Все действия по редактированию шаблона показаны в видео примере «Редактирование шаблона»

Подробная инструкция по работе с шаблонами

Список переменных для редактирования

Список основных переменных для создания \ редактирования заявления о вынесении судебного приказа.

· Суд мировой - Номер судебного участка

· Суд мировой – Адрес участка

· Моя организация – Почтовый адрес и индексом

· Должник (ФЛ) – ФИО

· Должник (ФЛ) – Серия и номер паспорта

· Должник (ФЛ) – Дата выдачи паспорта

· Должник (ФЛ) – Кем выдан паспорт

· Адресные данные (ФЛ) – Адрес регистрации

· Судебное делопроизводство – Сумма основного долга

· Реестр госпошлины – Сумма госпошлины

· Договоры/Доп. Соглашения/Протоколы/Акты - Дата протокола ОСС

· Договоры/Доп. Соглашения/Протоколы/Акты – Номер протокола ОСС

· Договоры/Доп. Соглашения/Протоколы/Акты – Дата договора

· Договоры/Доп. Соглашения/Протоколы/Акты – Номер договора

· Финансовые данные – Период задолженности

· Финансовые данные – Общая сумма задолженности

· Должник (ФЛ) – Все данные

· Приложение – Список всех документов

· Шаблоны – Подвал подпись

Любую переменную можно найти с помощью поисковой строки. Достаточно начать вбивать название (Рис.7)

Если возникли трудности с поиском переменных, нужно обратиться в техподдержку по e-mail: help@urrobot.tech