Шаг 2. Создание и добавление шаблона «Заявление о вынесении судебного приказа»
Шаблон документа создается и настраивается один раз, в дальнейшем используется по умолчанию.
|
Шаблон – гибкий инструмент, позволяющий автоматизировать документооборот компании, добавлять и импортировать документы, подставлять в тело документа различные данные и переменные для автоматического заполнения данных должников.
|
Создать уникальный шаблон Заявления о вынесении судебного приказа можно двумя способами:
Способ 1. Создать индивидуальный шаблон с нуля.
· Выбираем тип производства – Судебное производство
· Выбираем тип документа – Заявление о вынесении судебного приказа (ФЛ)
· Вводим название шаблона
· Активируем опцию «Шаблон по умолчанию»
· Сохраняем шаблон
Рис.1
В поле редактирования документа добавляем ваше Заявление о вынесении судебного приказа методом копирования оригинала (CTRL+C) и вставки (CTRL+V)
Заполняем документ переменными. Это нужно для того, чтобы при работе с должниками Система автоматически подставляла в документ данные любого должника, выбранного из списка.
Рис.2
Чтобы подставить переменную, нужно выделить в тексте место, затем в списке переменных выбрать переменную, которая относится к необходимым данным. Она автоматически включится в текст.
Пример: Реквизиты оригинального документа и реквизиты документа, с заполненными переменными. (Рис.3)
Рис.3
В процессе редактирования нужно периодически нажимать на кнопку «Сохранить шаблон» во избежание потери данных.
Способ 2. Воспользоваться настроенным шаблоном по умолчанию, который находится в системе и который можно дополнительно отредактировать или настроить под свои нужды.
Переходим в «Конструктор документов» в раздел «Шаблоны». Выбрать «Судебное производство» (справа вверху), в списке шаблонов найти «Заявление о вынесении судебного приказа (ФЛ)» (Рис.4) и нажать на кнопку редактирования в виде карандаша.
Рис.4
Откроется окно редактирования шаблона.
· Вводим название шаблона
· Активируем опцию «Шаблон по умолчанию»
· Сохраняем шаблон
Рис.5
В поле редактора видим загруженный и настроенный документ – Заявление о вынесении судебного приказа. Голубым маркером выделены универсальные переменные. Переменные подставляются в шаблон документа. Это нужно для того, чтобы при работе с должниками Система автоматически подставляла в документ данные любого должника, выбранного из списка.
Проверяем документ, при необходимости заменяем переменные на нужные вам.
Рис.6
Для замены переменной, её нужно удалить из документа и выбрать из списка иную переменную. Она автоматически включится в текст. Все действия по редактированию шаблона показаны в видео примере «Редактирование шаблона»
В процессе редактирования нужно периодически нажимать на кнопку «Сохранить шаблон» во избежание потери данных.