Начало работы в системе. Пошаговое руководство.

Для начала полноценной работы в системе нужно выполнить ряд первоначальных настроек и загрузить данные должников. Все шаги, описанные ниже, обязательны для выполнения. Настройка может быть осуществлена клиентом как самостоятельно, так и с помощью технической поддержки ЮРРОБОТ. Для настройки системы с помощью технической поддержки нужно направить на email: help@urrobot.tech указанные ниже материалы: реестры с данными должников, документы организации, реестры госпошлины и иные данные, описанные в руководстве.

Подготовка и настройка состоит из следующих действий:

Шаг 1. Регистрация организации

Регистрация организации в системе происходит по ИНН. Чтобы зарегистрировать филиал организации, нужно использовать КПП филиала.

Регистрация / вход в облако: https://app.urrobot.tech

Инструкция по регистрации организации

Инструкция по регистрации филиала организации

Шаг 2. Загрузка данных должников (файловые реестры)

Для загрузки данных должников в системе должны быть представлены следующие данные должников в файле формата .xlsx:

Досудебное / Судебное производство:

Шаблон реестра для досудебного / судебного производства

Обязательный идентификатор:

· Лицевой счет / Договор

· ИНН или ОГРН организации (для ЮЛ)

Данные должника (ФЛ и ЮЛ) (при их наличии):

· ФИО / Организация

· Дата рождения

· Место рождения

· Серия и № паспорта

· Код подразделения

· ИНН

· СНИЛС

· Дата выдачи паспорта

· Кем выдан паспорт

Адрес:

· Адрес (ФЛ или ЮЛ)

Финансовые данные:

· Период задолженности (по которому происходило начисление и оплата. Пример: 01.2025)

· Сумма начислений

· Сумма оплаты

· Сумма перерасчета (при наличии)

Исполнительное производство:

Шаблон реестра для исполнительного производства

Обязательный идентификатор:

· Номер судебного приказа / Исполнительного листа

Идентификатор:

· Лицевой счет / Договор

Исполнительное производство:

· Наименование суда в ИП

Данные должника (ФЛ и ЮЛ):

· ФИО / Организация

· Дата рождения

· Место рождения

· Серия и № паспорта

· Код подразделения

· ИНН

· СНИЛС

· Дата выдачи паспорта

· Кем выдан паспорт

Адрес:

· Адрес (ФЛ и ЮЛ)

· Место жительства \ Регистрация

· Дата регистрации

Финансовые данные:

· Период задолженности (по которому происходило начисление и оплата. Пример: 01.2025)

· Сумма начислений

· Сумма оплаты

Контактные данные:

· Номер телефона

· Электронная почта

Шаг 3. Документы организации

Документы организации необходимы для вывода в приложениях для подачи ЗВСП, иска, претензии, запросов в суд, ФССП, ФНС, Банки.

Для работы в системе ЮРРОБОТ необходимо заполнить данные организации.

Как это сделать:

· Зайти в раздел «Организации» в вашем личном кабинете

· В разделе «Общая информация» заполнить карточку организации

· В разделе «Документы» создать доверенности и загрузить учредительные документы компании (необходимы для прикрепления в приложения для подачи Заявления о вынесении судебного приказа, иска, претензии, запросов в суд, ФССП, ФНС, Банки)

Для загрузки документов компании вам понадобятся те документы, которые будут необходимы для подачи в суд как приложения. К примеру:

o Устав;

o Приказы;

o Свидетельства;

o Постановления;

o и т.п. документы.

Пример загрузки документов, доверенности, факсимильной подписи, печати в ЮРРОБОТ

Загрузка учредительных документов организации, доверенности, подписанной ЭЦП и факсимильной подписи, печати описана в инструкции в разделе «Организации» или по ссылке на сайте: Работа с документами организации.

Пример создания доверенности (видео):